Livestream studio

Plug and play / Professioneel / Betaalbaar

Ben je op zoek naar een livestream studio voor een online event? Ga je een webinar, conference of andere digitaal evenement organiseren? Dan is de Advance Studio voor jou de ideale online studio. Gelegen midden in de randstad, voorzien van alle technieken die je je kunt wensen, inclusief een grote studiotafel en zelfs een gastenlounge.

Vanuit de Advance Studio kun je zowel zakelijke als feestelijke online events uitzenden. Met name de interactieve mogelijkheden zijn uniek. Of het nu gaat om een zakelijk online event voor klanten, een webinar, een digitale HR-bijeenkomst of een conferentie met internationale gasten. Alles is mogelijk!

Hoe werkt het?

Speciaal voor zakelijke online events hebben we drie studiopakketten gemaakt waar je uit kunt
kiezen: Economy, Business en Executive. De pakketten worden steeds wat uitgebreider qua techniek en voorzieningen.
Je kunt zo zelf in één oogopslag zien welk pakket het meest geschikt is voor jullie online evenement. Ter aanvulling
kun je losse ‘bouwstenen’ toevoegen voor extra voorzieningen. In slechts 3 stappen is alles geregeld:

1. Kies een studio pakket

Bekijk welk studiopakket het beste bij jullie online evenement past en vraag een offerte aan. Voeg direct de gewenste aanvullende bouwstenen toe.

>

2. Vraag een offerte aan

In de offerte worden alle onderdelen overzichtelijk weergegeven. Ook de extra bouwstenen staan allemaal duidelijk omschreven.

>

Uitzenden maar!

Na je akkoord wordt alles besproken tijdens de pre-production. Vlak voor de uitzending volgt de doorloop, waarna de uitzending van start gaat.

Onze all-in studio pakketten

Jouw online event goed geregeld!

Zoek je een livestream studio voor je online event? Dan is de Advance Studio de ideale studio om te huren! Deze online event studio bevindt zich midden in de Randstad en is voorzien van alle techniek die nodig is. De Livestream Studio is uitstekend te gebruiken voor het streamen van online events en bijeenkomsten.

Je kunt kiezen uit drie standaard studiopakketten, die je naar wens kunt uitbreiden. Huur de studio nu voor je HR-bijeenkomst, webinar, seminar, conference of bedrijfsevent.

Standaard bij alle pakketten inbegerepen..

– High speed glasvezel verbinding
– Haarscherp beeld
– Eigen streamingplatform
– Ook Zoom, Teams, Webex of Vimeo mogelijk
– Regie unit voor livestream met 3 vrije inputs
– Professionele studioverlichting
– 2 grote afkijkschermen voor sprekers/gasten
– 3 grote presentatieschermen
– 1 XXL presentatiescherm
– Airconditioning in studio en gastenfoyer

ECONOMY PAKKET

Livestream maar zonder poespas in een goed ingerichte studio? Boek hem hier!
2.500
  • Huur van de studio (linkerhelft)
  • Ontvangst door studiomedewerker
  • 1 uur voorbereiding en doorloop
  • 1,5 uur zendtijd
  • Gebruik hoge presentatiedesk
  • 82inch XXL beeldscherm
  • Inzet geluids- en schakeltechnicus
  • 3 draadloze headset microfoons
  • PTZ dome-camera’s
  • Platform tot 297 kijkers
  • Afkijkbeeldschermen
  • Gebruik van de gastenlounge
  • Onbeperkt koffie, thee en fris

BUSINESS PAKKET

Meest gekozen pakket met vele uitbreidingsmogelijkheden!
3.500
  • Huur van de gehele studio
  • Inzet producer Advance Events
  • 1 uur voorbereiding en doorloop
  • 1,5 uur zendtijd
  • Gebruik hoge presentatiedesk
  • Studiotafel tot 3 personen
  • 82inch XXL beeldscherm
  • 3x 65inch XL beeldschermen
  • Inzet geluids- en schakeltechnicus
  • 4 draadloze headset microfoons
  • 3 PTZ dome-camera’s
  • Platform tot 297 kijkers
  • Afkijkbeeldschermen
  • Gebruik van de gastenlounge
  • Onbeperkt koffie, thee en fris
  • Koekjes/snacks

EXECUTIVE PAKKET

Volledig pakket met complete verzoging van jouw livestream wensen in onze studio!
4.500
  • Huur van de gehele studio
  • Inzet producer Advance Events
  • Pre-production meeting (online)
  • 1 uur voorbereiding en doorloop
  • 1,5 uur zendtijd
  • Gebruik hoge presentatiedesk
  • Studiotafel tot 5 personen
  • 82inch XXL beeldscherm
  • Inzet geluid, video- en schakeltechnicus
  • 5 draadloze headset microfoons
  • 5 PTZ dome-camera’s
  • Platform tot 297 kijkers
  • Interactie met kijkers + spotlighten
  • Afkijkbeeldschermen
  • Gebruik van de gastenlounge
  • Onbeperkt koffie, thee en fris
  • Koekjes/snacks

Maatwerk

Soms is er een online programma waarvoor specifiek maatwerk nodig is. Ook daarin zijn wij specialist. Gebaseerd op jullie wensen adviseren onze online experts je graag over de mogelijkheden. En vanuit onze eventafdeling staan deskundige eventmanagers klaar om je te helpen het online evenement van A tot Z vorm te geven. Wist je overigens dat je ons zelfs kunt inschakelen voor online uitzendingen en hybride events in externe locaties? Speciaal hiervoor hebben wij een pop-up studioconcept bedacht.

Samenwerking tussen Luxonos & Advance Events

Onze livestream studio is speciaal ingericht voor zakelijke online evenementen. Niet alleen presentaties, congressen, webinars en conferences, maar ook interactieve funshows of HR-bijeenkomsten. De studio is gebaseerd op een plugg-and-play systeem en standaard voorzien van de technische voorzieningen die nodig zijn.

De studio heeft aan de rechterzijde een grote moderne studiotafel, die plaats biedt tot aan 5 gasten. De tafel is voorzien van een 65-inch beeldscherm en aan de wanden hangen 2 grote beeldschermen. Aan de linkerzijde van de studio is een staande presentatiedesk met een groot 82-inch beeldscherm. Het is tegen een kleine meerprijs ook mogelijk om de grote tafel of de staande desk te vervangen voor een sfeervolle loungeset.

Als je onze studio huurt, kun je ook gebruik maken van de gastenlounge, die is voorzien van een grote vergadertafel, diverse lounge zitjes en een statafel met hoge barkrukken. Vanuit de gastenlounge kun je op een groot beeldscherm het beeld van de studio volgen.

De studio is in meerdere settings te gebruiken

– Gesprek met gasten aan de grote studiotafel
– Informele 1-op-1 gesprekken in lounge setting
– Actieve presentaties vanaf staande presentatie desk
– Staande presentaties in het midden van de studio
– Funshows en teambuilding sessies

Wat kan je organiseren in onze studio?

Live streaming biedt eindeloos veel mogelijkheden. Vanuit onze live stream studio is bijna elk (fysiek) evenement online te streamen.

Weet jij nog niet hoe je jouw evenement leuk en goed online overbrengt? Wij denken met je mee en met onze ervaren technici zetten wij een goed plan en draaiboek in elkaar. Online evenementen werken namelijk anders dan offline evenementen. Wij weten hoe we door interactieve elementen de aandacht van de kijker weten vast te houden.

 

Zo hebben wij al vele live streams mogen organiseren zoals:

Online entertainment

Door entertainment toe te voegen aan je online programma, zorg je voor een extra dimensie en zorg je ervoor dat de kijker betrokken blijft. Hieronder een aantal voorbeelden:

Mind Boost
We werken samen met een aantal illusionisten voor een bijzonder programma met mindf&ck, mindboost en mindhack. Bekende namen hierin zijn Victor Mids en Jan Reinders. Zij brengen een business break met impact waarover nog lang wordt gesproken!

Zandkunstenaar
Ook bijzonder is De Zandkunstenaar. Middels een verhaal vormgegeven met zand weet Zandkunstenaar Ger vrijwel iedere boodschap op spectaculaire wijze vorm te geven.

Muzikale intermezzo’s & cabaret 
Wil je je collega’s echt verrassen? Boek dan een pianist, cabaretier, zanger of zangeres om jullie online evenement extra luister bij te zetten. We hebben diverse mogelijkheden.

Fun-breaks
Je kunt een online evenement aantrekkelijker en luchtiger maken door er bepaalde ‘tussenrondes’ aan toe te voegen, waarbij we de kijkers interactief bij het programma betrekken. Dit kan middels een Q&A, een leuke quiz of bijvoorbeeld ons Funkey Fun Wheel.

Funshows
We hebben tevens een aantal verrassende funshows, die je bijvoorbeeld ter afsluiting van een HR-programma of informatie event kunt invoegen. Wat dacht je bijvoorbeeld van een online Borrelshow, een Fun & Music Show of een maatwerkshow? We informeren je graag over de mogelijkheden.

Online Event Boxen

Er zijn vele soorten online event boxen die je naar de deelnemers kunt versturen. Voor onze online events die overdag plaatsvinden hebben we leuke koffie en thee boxen, speciale webinarboxen en zelfs verrassende fitboxen of ‘voor bij de koffie’ boxen. We informeren je graag over de mogelijkheden.

Borrelboxen & Proostboxen

Speciaal voor online events hebben wij samen met Event@Home Box een assortiment borrelboxen gemaakt, die je eenvoudig via PostNL naar de deelnemers kunt sturen. Er zijn borrelboxen in brievenbusdoosje en in postpakketdoosje. Het volledige overzicht borrelboxen vind je hier. Er zijn ook feestelijke Proostboxen met een piccolo flesje champagne. Ideaal wanneer er iets te vieren is! Het overzicht van de proostboxen vind je hier.

Gezonde boxen

Ook hebben we gezonde boxen en versboxen. Zelfs speciale dinerpakketten zijn mogelijk. Op de website van Event@Home Box zie je alle eventboxen.

Gastenlounge / Green Room

Wanneer je onze livestream studio huurt, heb je ook de beschikking over de gastenlounge. Hier kun je op een groot afkijkscherm de uitzending volgen en weet je ook wanneer je klaar moet staan om aan de uitzending deel te nemen. Soms wordt de gastenlounge ingezet als ‘Green Room’, die een rol speelt in de uitzending. We plaatsen dan een extra camera.

De gastenlounge is voorzien van een grote vergadertafel met 6 stoelen, diverse loungezitjes, een statafel met 4 hoge barkrukken en natuurlijk een coffee & tea corner. Gedurende het online event is er onbeperkt koffie, thee en frisdrank beschikbaar. Ook zorgen we graag voor lekkere koffie- of borrelbites.  Tevens kunnen wij zorgen voor cateringinvulling zoals lunchboxen, sushi-schalen, tapas-schalen en diverse diners. 

  – Catering zoals een complete lunch of diner bij te boeken
  – Koffie, thee en frisdrank is inclusief!
  – Groot afkijkscherm van de live uitzending in de studio
  – Eigen toilet voor de gasten en de presentatoren

Extra bouwstenen

Je kunt de studiopakketten uitbreiden met allerlei bouwstenen die nodig zijn voor jouw online evenement. Een overzicht van de mogelijkheden:

Presentatie & side kick
Advance Studio is een favoriete werkplek van ervaren presentatoren en presentatrices van online events. Gebaseerd op jullie online evenement geven wij advies welke presentatoren er het beste bij passen. Dit heeft natuurlijk ook alles te maken met het type deelnemers en het onderwerp van jullie programma.

Landingspagina
We kunnen een complete landingspagina in de huisstijl van jullie bedrijf maken. Op deze pagina kan aanvullende informatie worden getoond van sprekers e.d. Na het online-event is de opname van de uitzending via de website te bekijken.  

Poll of Q&A 
We kunnen ook een Poll of Q&A aan het programma toevoegen. Tijdens de uitzending kunnen de gasten middels hun mobiele device (smartphone) aan de poll deelnemen.

Breakout rooms
Ook wanneer je een online programma wilt maken met bijvoorbeeld breakout rooms, stemdevices of andere complexere platformvereisten, ben je bij ons aan het juiste adres. Samen met onze technische partner Luxonos zorgen wij ervoor dat jouw wensen mogelijk worden!

Vlogs
Een vlog is laagdrempelig, authentiek en menselijk. Het is een perfecte manier om storytelling toe te passen en ideaal om te gebruiken tijdens een online programma.

Uitbreiding aantal kijkers
Bij streaming is het aantal kijkers onbeperkt. Bij interactieve online events is het basisplatform gebaseerd op 297 kijkers. Je kunt dit uitbreiden:
  – 298 – 497 kijkers/deelnemer
  – 498 – 997 kijkers/deelnemer
  – 998 – 1.997 kijkers/deelnemers

Extra techniek
Je kunt de basistechniek per pakket uitbreiden met bijvoorbeeld:

  – Extra headset microfoon
  – Grotere videomixer
  – Extra camera’s
  – Laptops voor presentaties of externe gastsprekers
  – Intercom headset systeem voor de regie
  – Opname van de uitzending
  – Aftelklok, nametags, bumpers, leaders:

Aftelklok
Vaak kiest men voor een aftelklok die 15 minuten voordat de online uitzending start al zichtbaar is. Uiteraard voorzien van jullie logo.

Nametags
Naam en titel in beeld bij sprekers en gasten.

Bumpers
Een bumper is een kort fragment die voor de eigenlijke content wordt vertoond. Vaak duurt een bumper slechts 6 seconden en wordt ingezet als kort fragment tussen bepaalde onderdelen van het programma.

Leader of afsluitfilmpje
Een leader is het openingsfilmpje en ook eindfilmpje van een online uitzending. Meestal wordt zo’n sequentie gebruikt om de kijker in de juiste sfeer te brengen.

Contact

Wil je in contact komen met onze online organisatie toppers? Dan kan je ons bellen of mailen. Kom je langs voor een afspraak, dan kan je ons op het onderstaande adres vinden.

Advance Studio
Ringersstraat 6
3125 BP Schiedam

Bel ons!  010 – 750 4400
Stuur ons een e-mail

Advance Studio is een samenwerking tussen
Brouwer Evenementen Groep BV & Luxonos BV

KvK     68.29.06.75
BTW    NL 8573.77.851.B01
IBAN   NL69 RABO 0122.184.378

Alle genoemde tarieven zijn exclusief BTW.
Bekijk onze Algemene Voorwaarden.

Let's talk

Samen een mooi online evenement organiseren?

Contactformulier

Offerte aanvragen